Stadgar

Stadgar för Nyländska Jaktklubben r.f

Stadfästa av kejsar Alexander II i S:t Petersburg den 4 mars 1861 på föredragning av storfurst Konstantin och av klubben antagna vid konstituerande möte den 2 juli 1861 i Helsingfors.

Ändrade 19.11.1917, 12.2.1919, 12.12.1927, 15.8.1928, 10.11.1939, 12.11.1942, 2.3.1944, 13.11.1947, 18.5.1949, 4.4.1966, 14.4.1969, 30.11.1976, 30.11.1977, 28.10.1981, 15.2.1984, 9.5.1985, 23.4.1987, 24.11.1988, 30.8.2019

1 §  Namn och hemort

Föreningens namn är Nyländska Jaktklubben r.f. och dess hemort är Helsingfors. Föreningen benämns i dessa stadgar klubben.

2 §  Språk

Klubbens språk är svenska.

3 §  Verksamhetssyfte

Klubbens syfte är att befrämja och utveckla segel- och annan båtsport, sprida kunskap om gott sjömansskap samt att bereda medlemmarna möjlighet till aktivt båtliv.

4 §  Verksamhet

För förverkligandet av sitt syfte arrangerar klubben kappseglingar och andra båtsportevenemang, utbildning, möten och övriga sammankomster. Klubben upprätthåller ett båtregister samt övervakar genom besiktning båtarnas sjövärdighet och utrustning. Klubben kan äga, besitta och arrendera fast egendom.

5 §  Medelanskaffning

Klubben erhåller medel för sin verksamhet genom att uppbära medlems-, inskrivnings- och andra avgifter, mottaga donationer och understöd, uppbära ersättning för begagnande av klubbens egendom samt genom att anordna insamlingar. Nyintagen medlem erlägger fastställd inskrivningsavgift. Inskrivnings- och medlemsavgifter fastställas av höstmötet på förslag av styrelsen. Medlemsavgift gäller klubbens verksamhetsår. Hedersmedlemmar och ständiga medlemmar är befriade från inskrivnings- och medlemsavgifter.

6 §  Medlemskap

Till medlem i klubben kan antagas välrenommerad båtsportintresserad person, som i tal behärskar svenska språket. Undantag från språkbestämmelsen kan göras om synnerliga skäl därtill föreligger. Skriftlig ansökan om medlemskap på därför avsedd blankett riktas till styrelsen. Ansökan om årsmedlemskap bör åtföljas av en rekommendation av två av klubbens medlemmar, vilka har varit medlemmar i klubben i mer än fem år. Ansökan om juniormedlemskap och ansökan om årsmedlemskap då sökandes maka, make eller sambo är medlem i klubben behöver inte rekommendation. Styrelsen behandlar och avgör medlemsansökan och är inte skyldig att motivera eventuellt avslag.

7 §  Medlemskategorier och rättigheter

Klubbens medlemmar indelas i:

Första hedersmedlem

Till första hedersmedlem kan klubben kalla statschef eller därmed jämförbar person.

Hedersmedlem

Till hedersmedlem kan på styrelsens förslag av klubbmöte kallas person, som på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens strävanden och vilken klubben sålunda önskar visa sin aktning och erkänsla.

Ständig medlem

Till ständig medlem kan styrelsen kalla person, som gjort klubben stora tjänster eller i övrigt främjat båtsporten på ett anmärkningsvärt sätt.

Årsmedlem

Som årsmedlem räknas medlem från början av det kalenderår då medlemmen fyller 20 år.

Juniormedlem

Medlem är juniormedlem till slutet av det kalenderår då medlemmen fyller 19 år. Omyndig juniormedlem har ej rösträtt vid klubbens möten, men har rätt att närvara.

Temporär medlem

Till temporär medlem kan styrelsen kalla en person, som har en ledande befattning i en segelklubb eller annan organisation, som klubben samarbetar med. När en temporär medlem upphör i sin befattning fortsätter medlemmen, om medlemmen så önskar, som årsmedlem. Temporär medlem har inte rösträtt vid klubbens möten.

8 §  Utträde och uteslutning

Medlem som önskar utträda ur klubben bör därom skriftligen meddela styrelsen eller dess ordförande eller muntligen i klubbmötes protokoll, men är dock skyldig att erlägga medlemsavgift för det löpande verksamhetsåret. Styrelsen kan utesluta medlem som dömts för brott som är vanhedrande för klubben eller som underlåtit att erlägga medlems- och andra avgifter, vilka medlemmen förbundit sig att erlägga. Medlem, som brutit mot klubbens stadgar eller i sitt uppträdande inom eller utom klubben icke iakttagit god sed eller som vanhedrat klubben eller dess flagga, kan av styrelsen uteslutas. Medlem, som uteslutits på grund av bestämmelserna i denna paragraf, har rätt att inom 30 dagar efter erhållet meddelande om uteslutning bringa styrelsens beslut till klubbmötes prövning. Besvär över styrelsens beslut bör skriftligen inlämnas till styrelsen.

9 §  Styrelse

Ledningen av klubbens angelägenheter och förvaltning handhas av en styrelse, som består av kommodor, första och andra vicekommodor, skattmästare samt sex ledamöter. Kommodor, vicekommodorer och skattmästare väljs för ett år i sänder och kan återväljas högst fem gånger i följd till samma befattning. Styrelsens övriga ledamöter väljs för tre år sålunda, att varje år två avgår och kan icke omedelbart återväljas. Avgår styrelsemedlem under mandatperioden eller väljs medlemmen till annan befattning inom styrelsen, utses ny ledamot för den återstående mandatperioden vid nästa höstmöte. Sådan styrelsemedlem kan efter denna period återväljas för ett fullt tre års mandat. Styrelsen väljer inom eller utom sig sekreterare.

10 §  Arbetsordning

Styrelsen bestämmer själv sin arbetsordning och utfärdar instruktioner och reglementen för kommittéer, nämnder, enskilda funktionärer och anställda. Styrelsen utser funktionärer och medlemmar i nämnder och kommittéer. Kommodoren leder i egenskap av ordförande förhandlingarna vid styrelse- och klubbmöten. Vid förfall för kommodoren leder första vicekommodoren styrelse- och klubbmöten. Vid förfall för första vicekommodoren leder andra vicekommodoren styrelse- och klubbmöten. Då frågor behandlas där den enskildes fördel kan råka i konflikt med klubbens fördel, t.ex. beviljande av ansvarsfrihet, leds ordet av en vald, icke jävig medlem. Styrelsen är beslutförd om minst fem (5) ledamöter, bland dem minst en av kommodorerna är närvarande. Vid lika röstetal är ordförandens röst avgörande, utom vid val då lotten avgör.

11 §  Namnteckning

Klubbens namn tecknas av kommodoren ensam eller två styrelsemedlemmar tillsammans. Styrelsen kan bevilja av klubben anställd rätt att ensam teckna föreningens namn.

12 §  Verksamhetsplan

Styrelsen uppgör årligen en verksamhetsplan för följande verksamhetsperiod. Ur verksamhetsplanen bör framgå riktlinjerna för klubbens verksamhet samt de kommittéer, nämnder och befattningar genom vilka klubbens verksamhet skall bedrivas.

13 §  Verksamhetsår och räkenskapsperiod

Klubbens verksamhetsår och räkenskapsperiod sammanfaller med kalenderåret.

14 §  Bokslut och verksamhetsberättelse

Styrelsen skall årligen uppgöra ett bokslut samt en berättelse över klubbens förvaltning och verksamhet under året. Dessa skall föreläggas revisorerna och verksamhetsgranskaren före utgången av februari månad. Till vårmötet skall revisorerna avge sin berättelse och verksamhetsgranskaren sin rapport.

15 § Klubbmöten och kallelse

Under verksamhetsåret skall två ordinarie klubbmöten hållas så, att höstmöte hålls inom november månad och vårmöte inom mars månad. Därutöver kan ytterligare extra möten sammankallas när styrelsen finner skäl därtill eller minst tjugo medlemmar eller minst en tiondel av hela medlemsantalet därom skriftligen hos styrelsen påyrkar eller då stadgandet i 8 paragrafens 4 moment det föranleder. Kallelse till klubbmöten sker på styrelsens försorg med annons i minst en i Helsingfors utkommande svenskspråkig daglig tidning eller genom cirkulär per post till samtliga medlemmar tidigast tio (10) veckor och senast åtta (8) dagar före mötet under den adress som finns angiven i klubbens medlemsregister. Andra frågor än de i kallelsen nämnda må icke avgöras vid klubbens möte.

16 §  Ordinarie klubbmöten

Höstmötet
Vid klubbens höstmöte behandlas följande ärenden:
– verksamhetsplanen för följande verksamhetsår,
– fastställande av inskrivnings- och medlemsavgifter,
– budgeten för följande verksamhetsår,
– val av:
– styrelsemedlemmar,
– två revisorer och två revisorssuppleanter,
– en verksamhetsgranskare och en suppleant för verksamhetsgranskaren,
– en valkommitté bestående av en ordförande och tre medlemmar, och
– övriga i kallelsen nämnda ärenden.
Vårmötet
Vid klubbens vårmöte behandlas följande ärenden:
– styrelsens verksamhetsberättelse jämte bokslut,
– revisorernas berättelse,
– verksamhetsgranskarens rapport,
– fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet åt föregående styrelse, och
– övriga i kallelsen nämnda ärenden.

17 §  Mötesprocedurer

Vid klubbmöte väljs sekreterare för mötet, två protokolljusterare och två rösträknare. Vid klubbmöten äger varje medlem, utom omyndig juniormedlem och temporär medlem, en röst. Omröstning och val sker öppet i händelse icke någon medlem påyrkar att de bör ske med slutna sedlar. Vid lika röstetal är ordförandens röst avgörande, utom vid val där lotten avgör. I val och omröstning på möte får endast personligen närvarande klubbmedlem deltaga. Över beslut som fattas vid mötet skall föras protokoll, vilket skall justeras av valda protokolljusterare.

18 §  Båtregister

Medlem tillhörig båt, som används för nöjes- eller kappseglingsbruk och som vederbörligen uppfyllt gällande besiktningsbestämmelser, intages på anhållan i klubbens båtregister. Sådan båt skall årligen genomgå besiktning, över vilken utfärdas certifikat. Styrelsen fastställer register- och besiktningsavgift. I klubben registrerad båt har rätt att föra klubbens flagga samt övriga flaggor i enlighet med klubbens flaggreglemente. Båt som icke besiktigats eller för vilken fastställd registreringsavgift icke erlagts, utesluts ur registret, men intages ånyo efter besiktning respektive erlagd registeravgift.

19 §  Utmärkelser

Klubbmöte eller styrelse kan enligt på klubbmöte antagna regler besluta utdela utmärkelsetecken till medlemmar som gjort ett förtjänstfullt arbete för klubben eller som utmärkt sig som seglare.

20 §  Instruktioner

Klubbens styrelse har rätt att utöver dessa stadgar utfärda instruktioner och regler gällande flaggföring, bärandet av uniform, etikett till sjöss och på land, besiktning av farkoster, ordning i klubbhus och hamnar m.m. Dessa regler skall följas av medlemmarna. Tidigare erhållna medlemsrättigheter bevaras.

21 §  Medlemsförmåner

Uppnådda medlemsförmåner kvarstår

22 §  Stadgeändring

Ändring av dessa stadgar kan ske endast med beslut av två på varandra följande klubbmöten, om minst två tredjedelar av de närvarande varit ense om beslutet. Samma bestämmelser gäller även för beslut om klubbens upplösning. Vid upplösning av klubben bör dess tillgångar tillfalla annan, i första hand svenskspråkig, registrerad segelförening i Helsingfors eller dess närhet.

23 §  Lagtillämpning

I fall som i dessa stadgar icke omnämns tillämpas gällande lag om föreningar.